採用情報

ナーシングホーム部門

職種:施設事務
01 採用情報
職種
施設事務
応募資格
学歴・経歴不問
必要な免許・資格
無資格でもOK
給与
▼正社員
月給 215,000円 ~ 280,000円
(※想定年収 3,055,000円 ~ 3,840,000円)

▼アルバイト
日勤:1,200円/時間
勤務時間
シフト制
(1)9時00分~18時00分(休憩1H)

正社員:週休3日制の正社員・時短勤務もご相談ください!
アルバイト:アルバイトから正社員への道もあります!
休日
正社員:週休2日制(年間休日111日)/週休3日制(年間休日159日)
リフレッシュ休暇、夏季休暇、冬季休暇あり!
6ヶ月経過後の年次有給休暇あり
昇給
あり
賞与
正社員のみ
保険
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
福利厚生
  • 退職金制度(※勤続年数1年以上、正社員のみ)
  • 奨学金代理弁済制度
  • 給与の前払い制度:半月就労すれば就労分の半額支給可能
  • 引っ越し制度:引越し費用を一部負担(会社規程あり)
  • 研修費支援:会社負担(会社規程あり)
  • 定期健康診断:会社負担
  • 健康的な朝食あり!
  • 選べる昼食提供!
  • 職員向けのイベント開催!(懇親会・施設〇周年記念イベント等)
  • 阪神タイガース・近鉄ライナーズ・吉本新喜劇のチケットのプレゼントがあるかも?!
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 年末年始手当、健康増進手当、誕生日手当、読書手当、SNS手当、研修手当
その他
  • 車通勤相談可
  • 髪型・髪色自由‼アクセサリー・ネイル自由‼(ケアに支障がない範囲)
  • 試用期間6か月(待遇同一)
  • 定年制あり一律 70歳
  • 再雇用制度あり
02 従業員の個性を尊重✨
ここに注目👀
  • 介護、看護、有料(事務・クリーン)の3つのチームで一体となって施設、入居者様第一でコミュニケーションを図りながら仕事していただけます✨
  • 定期的なスタッフ会議で働きやすい職場作りを!
  • カイポケ導入にて書類業務を効率化し、残業なしを実現♪
働きやすい職場
  • 様々な経験を活かし、挑戦できる環境‼
  • 充実の福利厚生をご用意✨
  • あなたらしく働ける!!!髪型・髪色・ネイル・アクセサリー自由✨(ケアや業務に支障がない範囲)
お仕事内容
<有料・医療・総務事務>
  • 施設内の入居・退去手続き
  • 医療機関との受診調整や連絡、ご家族様とのやり取り
  • 保険証や介護券の管理
  • 書類の作成、その他請求書の作成、発送業務
  • その他 電話・来客対応、従業員の福利厚生の管理

<経理・労務事務>
  • 勤怠管理・給与計算・一部金銭管理など
  • 入職書類の作成・保険の手続き(顧問社労士と連携)
  • マネーフォアワードでの試算表、経営会議の各種資料などの作成
  • 月末の振り込み処理、入金処理、経費精算
  • 小口管理(会社、入居者様)
  • 銀行預金の管理・契約書などのファイリング、定期積立の管理
  • 電話・来客対応、従業員の福利厚生の管理
  • その他 施設事務作業

<その他、人事・広報など>
  • 求人サイトで応募者とのやり取り、面接対応
  • 従業員との面談、契約書類の作成
  • 勤怠、給与計算
  • canvaや生成AIでの広報POPの作成わインスタグラムでの発信活動
03 1日のお仕事の流れ
日勤(休憩1時間)

8:50全体での申し送り

9:00福利厚生の補充・発注

10:00利用者様のお金準備

11:30電話応対

12:00お昼ごはん🍴

13:00入居者様の小口管理・請求業務

14:00面会・来客対応

16:00施設内の入居・退去準備

17:50夕礼

18:00退勤

1日のお仕事の流れ
04 仕事の特徴
電話・来客対応、人との関わりが多い         黙々と作業ができる
入居者様ファースト         担当の業務のみを行う
チームで協力して進める仕事         個人で完結する仕事
臨機応変な対応         マニュアルに沿った仕事
マルチタスクが多い         一つの業務に集中する仕事
05 先輩の声
Interview #1 ナーシングホーム部門 施設事務
2025年入社
S

元々福祉業界に興味があり友人も介護士として働いており介護看護の資格を持っている方をサポートしたいと思い入社。
業界未経験のため専門的なワードやお問い合わせの電話には苦戦しましたが、その都度先輩事務や上長に教えてもらい慣れていきました。
現場職員や管理職問わず「もっとこうした方が、こんなことやってみたい」と向上心を持つ方が活躍されています。
今後も入居者さん第一かつ従業員を支えれるように業界に関する勉強を続け現場や事務作業などのDX化を取り組んでいきたいです。

先輩の声
先輩の声
Interview #2 ナーシングホーム部門 施設事務
2025年入社
A

以前一緒に働いた上司からの紹介で飛び込みました。
会社がまだまだ成長途中だからこそ「仕組みをつくる」おもしろさがあり、それがやりがいに繋がっています。
若いスタッフがどんどん前に出て活躍しているのがこの会社の特徴で、ベテランスタッフの皆さんがしっかり後ろで支えてくれているから若手は安心して挑戦ができ、そのバランスが居心地の良さになっています。
素直で明るい人と一緒に働きたいです。

06 よくある質問
事務未経験でも大丈夫ですか?

Word、Excelでの簡単な入力の業務や専門性のあるソフトを使用してお使いいただきます!未経験でも丁寧に教えます☺

介護に関する資格がなくても大丈夫ですか?

介護に関する資格を所有していない方も在籍中ですが、医療事務など経験者の方が活躍しやすい業務もあります。まずはお気軽にご応募、お問い合わせください。

介護や看護、現場で働いてきて事務は未経験でも大丈夫ですか?

現場でお仕事されてきたんですね✨もちろん大丈夫です◎事務員として入居者さんをサポートしましょう☺

土日祝日の就業が難しいのですが、それでも働けますか?

事情により、固定の曜日が就業できない職員さんも在籍はしておりますが、ご希望に添えない可能性もございます。応募時、もしくは面接時にご相談、お伝えください。

どのような事務員さんが活躍されていますか?

活躍している事務員さんに共通していることは、『入居者さん第一なこと』『どの職種の方や外部、家族様とのコミュニケーションが取れる方』『明るく笑顔が素敵な方』が在籍中です!私たちと一緒に働きませんか?

07 エントリーの流れ
エントリーフォーム
より応募
書類選考
一次選考
(対面・WEB)
体験型選考
(一時選考通過者のみ)
内定
入社
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